Защита коммерческой тайны на предприятиях
Один из важных советов в работе по охране объекта (предприятия). Стоит передавать документы под грифом секретно только тем, кому действительно необходимо ознакомится с их содержанием. Стоит обратить на это внимание, потому что если у вас не будет такой системы отображения лиц, то ваша система контроля над документами не принесет должного результата. Вам просто не удастся сохранить ни одну коммерческую тайну охраняемого объекта.
Еще одно маленькое правило. Одного контроля над документацией будет недостаточно. Для своего предприятия вам необходимо создать специальную систему, которая будет следить за правильной циркуляцией ваших документов на предприятии. Контроль должен осуществлять по принципу правил и инструкций. Вам стоит создать правильную структуру , для того, чтобы к вашим документам ограничился доступ ненужных людей. Также это может относиться и к рабочим вашего предприятия и к не работающим на вас. Деятельность одного предприятия, например, вашего, обязательно будет взаимодействовать с другими конкурирующими предприятиями. Такую связь вам необходимо закрепить в хозяйственных договорах.
Также такие договора можно использовать, как некую обеспеченность неразглашения вашей коммерческой тайны, кроме установления взаимоотношений и оказания услуг. В таких документах необходимо оговорить все обязательства обоих сторон друг перед другом. Также стоит оговорить и последствия разглашения информации для обеих компаний. Если вы заключаете договор с иностранной компанией, то условия конфиденциальности необходимо выразить в форме, которую предусматривает законодательство страны, в которой работает и находится фирма. В некоторых документах рекомендуют использовать опред. терминологические словосочетания и определения. Например, сведенья данного предприятия о технологии производства, конструкции или его характере были переданы только для определенных целей и не могут быть использованы по другой причине.
Также вы можете вести специализированный журнал, в который будут записаны все входящие, исходящие и внутренние документы, которые содержат коммерческую тайну вашего предприятия. Такой журнал будет полезен вам в работе, вы сможете качественно и быстро проводить инвентаризацию всех документов, регистрировать их и знать об их местонахождении и уничтожении. Также такой журнал полезен при организации охраны частным охранным предприятием.